1. 個人情報
個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの。また、他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別できることとなるものをも含む。
2. 個人情報保護マネジメントシステム
事業者が自らの事業の用に供する個人情報について、その有用性を配慮しつつ個人の権利利益を保護するための方針、体制、計画、実施、点検および見直しを含むマネジメントシステム（略して、ＰＭＳという）をいう。
3. 本人
個人情報によって識別される特定の個人をいう。
4. 本人の同意
本人が、個人情報の取扱いに関する情報を与えられた上で、自己に関する個人情報の取扱いについて承諾する意思表示をいう。
5. 利用目的
個人情報を取扱うにあたっての用途または目的をいい、個人情報取扱事業者は、その利用目的をできる限り具体的に特定すしなければならない。
6. 取得
事業の用に供するために個人情報を入手することをいう。
7. 利用
事業の用に供するために個人情報を取り扱うことをいう。
8. 提供
当社外のものに当社が取得した個人情報を渡し、利用可能にすることをいう。
9. 取扱いの委託
当社外のものに情報処理の業務などを委託するために、当社が取得した個人情報を委託先に利用可能にさせることをいう。
10. 受領者
個人情報の提供を受ける法人その他の団体または個人をいう。
11. 委託先
当社外のものに情報処理の業務などを委託するために、当社が取得した個人情報の取扱いを委託する相手先をいう。
12. 委託元
当社外のものから当社が情報処理の業務などの委託を受けるにあたって、個人情報の取扱いを当社に委託する相手をいう。
13. 契約書等
その書面の表題の如何（契約書、協定書、合意書、覚書、誓約書、念書等）を問わず、当事者間で何らかの権利・義務を設定し、それを遵守することを約束し、署名または記名捺印された文書を総称していう。
14. 事業者の代表者
事業を営む法人、その他の団体を代表する最高責任者で、企業においては、通常、代表取締役または社長をいう。
15.個人情報保護管理責任者
事業者の代表者により指名された者であって、全社におけるＰＭＳの実施および運用に関する統括責任者をいう。
16. 個人情報保護部門管理者
個人情報保護管理責任者により指名された者であって、各部門におけるＰＭＳの実施および運用に関する責任者をいう。
17. 個人情報保護監査責任者
事業者の代表者により指名された者であって、被監査対象から独立的な立場にあり、公平かつ客観的に監査を実施し、報告を行なう責任と権限を持つ者をいう。監査責任者と略称する。
18. 監査員
個人情報保護に関する監査業務を実施する者を総称していい、個人情報保護監査責任者が特定の部署に所属する場合は、所属する部署の監査は、別部署に所属する監査員が実施する。
19. 教育研修責任者
個人情報保護管理責任者により指名された者であって、社内関係者にＰＭＳを遵守させるための教育を行なう責任者をいう。
20. 教育担当者
教育研修責任者が自己の実務の一部を取扱わせるために、指名した教育実務者をいう。
21. 苦情・相談窓口責任者
個人情報保護管理責任者により指名された者であって、本人からの苦情・相談等の対応を行なう窓口責任者をいう。
22. 文書管理責任者
個人情報保護マネジメントシステム文書を始めとし、JISQ15001規格が要求するすべての文書を管理する責任者をいう。
23. 入退管理責任者
全社の入退セキュリティに関する総責任者をいう。
24. 入退管理者
各入退区域ごとまたは特別に指定した場所の入退に係わる実務と管理について、その任を負う管理者をいう。
25. 情報システム管理者
情報システム部門長により指名されたものであって、会社の情報システムの運用、維持、管理に関する実務上の管理者をいう。通常は、１名、必要に応じて複数名が指名される。
26. 情報システム部門管理者
各部門長により指名されたものであって、当該部門に設置する情報システムの運用、維持、管理に関する実務上の管理者をいう。
27. 部門
会社の事業運営のための組織または業務の単位をいう。部門は、その組織の規模、性格、独立性などにかかわらず、個人情報の取扱い管理単位となる。部門は、部署とも呼称する。
28. 部門長／部門の責任者
部門を統率し、管理する責任者をいう。
29. 事案発生部署
業務の委託を行なう上で、委託先との間で、業務委託契約を結ぶ必要がある部署をいう
30. 苦情･相談窓口
本人からの個人情報に係わる問合わせ、苦情等を受けて対応するための対外的窓口をいう。
31. 情報システム部門
会社の情報システムの運用、維持、管理に関する全社の統括業務を担う部門をいう。
32. 被監査部門
個人情報保護マネジメントシステムに基づき個人情報の取扱いを行なっている部門等で、監査員によって監査を受ける組織をいう。
33. 役員
会社の取締役および監査役をいう。
34. 社員
正社員、嘱託社員および受入出向社員などをいう。
35. 臨時社員
パートタイマー、アルバイトおよび研修生などをいう。
36. 受入派遣社員
労働者派遣契約に基づき、外部の会社から当社に派遣された従業者をいう。
37. 協力会社員
業務を委託した外部の会社から当該委託業務遂行のために、派遣された従業者をいう。
38. 派遣就労社員
当社が外部の会社に派遣し就労させるために、労働派遣契約に基づき、雇用契約をしてそこに派遣する従業者をいう。
39. 社内関係者
役員、社員、臨時社員および受入派遣社員などから構成され、当社における業務に従事する全ての従業者を総称していう。
40. 会社関係者
当社の役員、社員ならびに役員および社員の家族の総称をいう。
41. 指摘事項
監査の結果、監査員が問題ありと判断し指摘する事柄をいう。
42. 改善勧告
指摘事項のうち、被監査部門に対して改善を要すると判断した事項に関する勧告をいう。そのうち、緊急性を要する事項については緊急改善、その他事項については通常改善として勧告する。
43. 不適合
JISQ15001要求事項を満たしていないことをいう
44. 是正措置
検出された不適合の原因を除去するための措置をいう。
45. コンピュータ等
情報システムを構成する機器のうち、サーバ、パーソナル・コンピュータおよびモバイル情報端末などをいう。
46. 使用者
会社が貸与するコンピュータ等を使用して、業務を処理する社内関係者をいう。
