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プライバシーマーク・個人情報保護関連 トピックス

プライバシーマーク

 プライバシーマークは個人情報を大切に取り扱っている事業者であることを証明するマークですから。取得することで個人情報保護体制がしっかり整備され、個人情報を適切に取扱っていることを、簡単に対外的にアピールできます。消費者・利用者・クライアントへの信頼・安心感にプライバシーマークの取得をお考えなら、プライバシーマーク・個人情報保護法対策専門コンサルティング会社のコンプライアンス・マネジメントへご相談ください。

 新規にプライバシーマークの申請をする事業者へのサービスだけでなく、すでにプライバシーマーク取得済みの事業者へ運用・更新サポートや、プライバシーマーク取得にこだわらず社内の個人情報保護体制の整備や従業員への教育研修などをお考えになっている事業者へのサービスなど、さまざまなプライバシーマーク支援メニューでお手伝いしております。


これまで900を超えるプロジェクト実績 その中からお客様の声を一部ご紹介・・・

東京都中央区 F社 担当Aさん(女性)
 ◆Pマーク取得のきっかけは?: 大口のクライアントから迫られ、大急ぎで取得しなければならなくなり、すぐに数社相談しました。
 ◆作業を始める前に心配な点はありましたか?: コンプライアンス・マネジメントさん以外の業者は協力的ではなかったんです。 
  良く聞いてみると、ほとんどの業者さんは、コンサルタントは外部の人を使っていて、その人たちは本業があるので、大急ぎの対応は
  無理があるということがわかりました。ちょっと以外でびっくりでした。
  そこで外部コンサルではない会社を探しましたが、なかなか見つからない。そんな中コンプライアンス・マネジメントさんは外部
  コンサルではなく、急ぎのスケジュールも前向きに相談にのってくれました。
 ◆コンプライアンス・マネジメントのサポートはいかがでしたか?:  本当にすがるような気持ちでコンプライアンスさんに依頼し
  ましたが、プロらしく一緒にがんばりましょう!といってくれ頼もしかったです。困ったときのフォローやほとんど直しが無い規程
  文書のおかげで、短期間での目標を達成しました。取得のきっかけとなったクライアントとも取引がまとまり、とっても感謝しています。

東京都江戸川区 S社 担当Tさん(男性)  
 ◆Pマーク取得のきっかけは?: 運送業仲間で以前よりPマークの話題が出ていましたが、予算の関係もあり後回しにしてました
  しかし、そのうち競合する他社が少ししづづ取得しはじめてしまったので、当社も重い腰を上げたような次第です。
 ◆作業を始める前に心配な点はありましたか?: ISOの認証についてや役所に提出するような書類については知識があったので、
  どうにかいけるかなという考えでした。私がパソコンに弱い面もあったので、そのあたりもフォローが必要でした。
 ◆コンプライアンス・マネジメントのサポートはいかがでしたか?: 同業の知り合いの会社から紹介されたのがコンプライアンス
  マネジメントさんでした。コンサルさんやその他のスタッフの方も、気さくで質問しやすくて、基本的なパソコンの操作なんかも
  対応してくれ、いつもやさしく接してくれたので、最後までストレスも少なく、安心して進められました。いろいろと私のスピード
  に合わせてくれて、感謝しています。

東京都港区 B社 担当Kさん(男性)
 ◆Pマーク取得のきっかけは?: 当社はマーケティングを主体とした業務を行っております。まだプライバシーマーク取ってない
  のか?と営業がお客様に言われたらしく、取得を考えるようになりました。
 ◆作業を始める前に心配な点はありましたか?: 出来れば早く取得はしたいという希望を正直に相談しました。
 ◆コンプライアンス・マネジメントのサポートはいかがでしたか?: 早く取得したいというのに、私一人で進めなくてはならなく
  なりましたので、かなり不安でした・・・。でも無駄の無い道案内により、遠回りも寄り道もせず、思っていたよりもあっという
  間にプライバシーマークを取得できたという感じです。

東京都渋谷区 P社 担当Oさん(女性)
 ◆Pマーク取得のきっかけは?: 当社は外資系のクライアント向けにさまざまなシステム開発を行っていますが、会社のイメージ
  アップのためにと代表が急遽言い出してプライバシーマークを取得することが決まった感じです。
 ◆作業を始める前に心配な点はありましたか?: 私は日本人ですが、代表が外国人であることやスタッフも外国人が多いため
  教育はどうしようか不安もありました。また会社にいることが極端に少なく、限られた時間の中で進めなければなりませんでした。
 ◆コンプライアンス・マネジメントのサポートはいかがでしたか?: 英文のマニュアルも用意してくれて、教育はスムーズでした。
  どうしても都合がつかずドタキャンなど迷惑かけましたが、少ない時間の中でうまく日程調整してくれて、割とスムーズに進み、
  おかげで自分の本来の業務への影響も少なかったです。無理のない仕組み作りができたので、更新もうまくいきそうです。

東京都江東区 F社 担当Tさん(男性)
 ◆Pマーク取得のきっかけは?: 企業の広告・イベント企画をしておりますが、プライバシーマークの取得について、今年のテー
  マとして取り組もうと社長の号令のもと、話が進みプライバシーマークの取り組みがスタートしました。
 ◆作業を始める前に心配な点はありましたか?: お付き合いしている企業から、コンプライアンスさんを紹介してもらいました。
  その評判もよかったので、支援してもらうことが決まってからは、あまり心配はしていませんでした。というよりも何でも言うこ
  とを聞いて作業すれば、間違いないだろうなあ・・・というくらいにおおいに信頼していました。
 ◆コンプライアンス・マネジメントのサポートはいかがでしたか?: いつも親身になって相談にのってくれました。地方の支社に
  ついても、教育の講師をお願いしました。その支社のスタッフからの評判も良かったので、次回の更新時の教育についてもまたお
  願いしたいと考えています。  

東京都渋谷区 H社 担当Sさん(女性)
 ◆Pマーク取得のきっかけは?: 取引先から直接要望があり、取得することとなりました。
 ◆作業を始める前に心配な点はありましたか?: お客様のほうに常駐しているスタッフがほとんどなので、私一人で出来るのか、
  とても不安でした。
 ◆コンプライアンス・マネジメントのサポートはいかがでしたか?: 急に私が忙しくなったりすることもあり、最後まで一人で大
  丈夫か不安でしたが、効率良くサポートしてくれて、大きな遅れもなくうまくいきました。審査員からも文書はとても良いと褒めら
  れましたし、審査員もコンプライアンスさんなら、しっかり指導してくれるので安心ですねと言ってたのは私も納得でした。実際、
  審査前の準備のときに指導を受けたとおりにしたことで、審査の受け答えもすごくスムーズにうまくできたので、結果指摘も一つで
  すみました。さすがプライバシーマーク専門のコンサル会社だなあ・・・とうちの社長も申しております。

東京都文京区 F社 担当Iさん(男性)
 ◆Pマーク取得のきっかけは?: 当社はマーケティング関連の業務行なっていますが、その中で個人情報を扱う新規業務の開始にあ
  わせ取得する計画(かなり短期間のスケジュール)を立てました。
 ◆作業を始める前に心配な点はありましたか?: 新規業務開始までの期間が非常に短かったので、とにかく急ぐことが優先でした。
  (とても言えないくらいの短い期間を目標にしていました)
 ◆コンプライアンス・マネジメントのサポートはいかがでしたか?: 急ぎというこちらの状況を踏まえたスペシャル(笑)な手法で、
  ぐぐうっと短期間の取得を達成出来ました! もしスピード取得を考えてる企業なら、コンプライアンスさんは絶対におすすめですね!
  実際にスピード取得できてますからね! ぜひ相談してみたほうが良いですよ!

神奈川県 F社 担当Bさん(女性)
 ◆Pマーク取得のきっかけは?: お客様から言われたというよりは、自社で扱う個人情報が増えたため
 ◆作業を始める前に心配な点はありましたか?: 従業員が多く拠点も複数あるために、いろいろとまとめるのに時間がかかるなあと
  いう心配はありました。また出来る限り取得作業の中で実務を身に付けて更新は自力で行うつもりでしたので、そのあたりを踏まえ
  た良い指導者が必要でした。
 ◆コンプライアンス・マネジメントのサポートはいかがでしたか?: 結果的に自立することも出来たのは、これまでの指導と提供し
  て頂いた使いやすい文書のおかげだと思います。取得してから1年近くたちますが、コンサル会社から提供される文書の質が取得後
  の運用のやりやすさを左右するなあと実感しています。

東京都港区 S社 担当Mさん(男性)
 ◆Pマーク取得のきっかけは?: 当社は物流業務支援をしております、しかし弊社で送り状などの個人情報を取り扱っているわけで
  はないので、正直あまり気にしていなかったのですが、大口クライアントからの要望がありプライバシーマーク取得を目指すこと
  になりました。
 ◆作業を始める前に心配な点はありましたか?: 従業員が少なく、担当者は私一人だけだったため、かなり心配でした。
 ◆コンプライアンス・マネジメントのサポートはいかがでしたか?: 弊社代表が厳しく、契約前にコンサルタントの方と直接面談し
  たいと言いだして、声をかけていたすべての業者と面談してもらいました。その結果コンプライアンスさんは社長もすぐに気に入
  って、即決でした。すごくまじめさが伝わってきたからだと思います。実際のコンサルティングも効率よく進めてくれて計画より早
  く取得できましたので代表も満足してました。 港区の助成金についてもフォローしてくれて助かりました。

埼玉県 B社 担当Kさん(女性)
 ◆Pマーク取得のきっかけは?: 当社は書籍などの通販をしておりますので、以前から個人情報の取り扱いについては厳しい会社
  ではありましたが競合の状況もあり、やはりプライバシーマークという第三者認証を受けておく必要性が高まりチャレンジするこ
  とになりました。
 ◆作業を始める前に心配な点はありましたか?: パート従業員が多いこと、ルールを決める際には必ず本社に確認を取らなければ
  ならないことなど、時間がかかる要素が多かったため、当社からの希望で1年の長期計画でスタートとなりました。
 ◆コンプライアンス・マネジメントのサポートはいかがでしたか?: 時間のかかりそうな部分については、効率良い方法を提案し
  てくれましたし、いつも的確なアドバイスと記載例など参考資料が充実していたので、思っていたよりもかなり早く進みました。

東京都北区 W社 担当Hさん(男性)
 ◆Pマーク取得のきっかけは?: 当社は自治体が運営している施設の管理をしております。先々競合他社との差別化なども考え取
  得することにしました。
 ◆作業を始める前に心配な点はありましたか?: 忙しい時期(特に夏場)があるため、いちおうの計画は決めるけれども、遅れて
  しまった場合にも最後までしっかりと対応してくれるコンサル会社を探すのに苦労しました。
 ◆コンプライアンス・マネジメントのサポートはいかがでしたか?: 運悪く私が体調を崩したのも重なり結果的に当初の計画より
  も4ヶ月ほど遅れてしまいましたが、最後までかわらずしっかりサポートしてくれましたのでとても安心でした。たぶん通常よりも
  訪問回数も結果的に多くなってしまったかと思います。ご迷惑をおかけしました・・・。

東京都渋谷区 I社 担当Tさん(女性) 
 ◆Pマーク取得のきっかけは?: 当社は採用コンサルティングを行っているので、クライアントからの要望もありました。取得す
  るにあたりどれくらい大変なのか知るために、まずはある会社のセミナーに参加して情報収集しました。
 ◆作業を始める前に心配な点はありましたか?: 会社からはなるべく費用は安くと言われていたので、なるべくコンサル任せではな
  く、やれることはこちらでやるつもりで、リーズナブルなプランを提案してくれるコンサル会社を探していました。
 ◆コンプライアンス・マネジメントのサポートはいかがでしたか?: ある業者のセミナーは参加したあと営業がうるさく、早く決
  めてくれ!早く決めてくれたらいくら割り引くという話しでしたが、こちらもじっくりコンサル会社を選定したかったので、お断
  りしました。というか、すぐ決められないことを伝えるとパタッと連絡が来なくなったのはびっくりしました。仕切りなおして3社
  のコンサルと面談し費用と支援内容についてこちらの要望にバッチリ合わせてくれたコンプライアンス・マネジメントさんに決めま
  した。特に費用は意向をお伝えし、予算内で収まるように調整し協力してくれたので、とてもありがたかったです。


~ これまで支援したお客様の規模(従業員数)別の比率 ~ 

プライバシーマーク 支援

 過去の協賛セミナー開催
  ◆ 野村不動産様、イトーキ様との協賛セミナー開催
   最新のオフィス環境の体験をテーマにしたイベントにて、弊社コンサルタントがセミナー講師を務めました。
  ◆ミロク情報サービスさまと合同でセミナー開催
   Pマーク審査の傾向と対策及びセキュリティ環境整備と題したイベントにて弊社コンサルタントがセミナー講師を務めました。


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