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プライバシーマーク(制度概要・費用・流れ)の解説



  プライバシーマークとは・・・  
 
  個人情報を大切に取り扱っている事業者であることを証明することが出来るプライバシーマーク
  公的な認証マークです。(略してPマークとも言われています)
 
  このマークの使用を認める制度はプライバシーマーク制度と呼ばれ、
  財団法人日本情報処理開発協会【略称JIPDEC】が平成10年4月1日より運用を
  開始しました。
  そして、平成17年(2005年)4月1日から「個人情報の保護に関する法律」が全面的
  に施行され、個人情報を取扱う 事業者は、この法律に適合することが求められる
  ようになりました。

  個人情報保護法の施行前、平成16年(2004年)当時は500社程度だった付与事業者数も、
  これを機に個人情報の保護について高い関心を持つ事業者が増え、プライバシーマーク認定
  取得業者が急激に増加し、2009年に1万社を越えました。
  今では入札や取引先選定の条件となっていることも多く、企業のブランディングなど今後もさまざまな
  場面での活用が期待できるマークです。


 プライバシーマークに関わる費用は・・・
 
  プライバシーマークは元となるJIS規格(JIS Q 15001:2006)に準拠した個人情報保護マネジメント
  システムを構築し運用を行なった上で、JIPDEC(または認定指定期間)に申請します。
  従って、審査機関へ申請費用・審査費用・マーク使用料を支払う必要があります。
  料金は業種・規模によります。(下記表参照)
  
  またプライバシーマーク取得の支援をコンサルティング会社に依頼する場合はその費用
  そして、セキュリティ環境整備は、高価な物が必ずしも必要ということではありません。
  経済状況を考慮しながら、コンサルタントともよく相談して、購入するか検討することをお勧めします。
  例えば、ウイルス対策ソフト・シュレッダー・鍵付きのキャビネットなどは最低限度必要になると
  思います。
    
  プライバシーマーク取得 料金



 
プライバシーマーク取得までの流れは・・・
 
プライバシーマーク取得する為には、日本工業規格「JIS Q 15001: 2006」に準拠した、個人情報保護マネジメントシステムを定めていること。そしてその個人情報保護マネジメントシステムに基づき実施可能な体制が整備されて個人情報の適切な取扱いが行なわれていることが条件となります。

構築した個人情報保護マネジメントシステムを運用・見直しして記録を残してその結果を申請します。

運用した結果・記録が必要になるので、元となる規定文書などが使いにくいようでは、運用することに負担がかかり大変作業にになってしまいますので、運用しやすいこと、つまり、わかりやすく使いやすい文書になっているかが重要になります。また文書・運用の問題点は必ず指摘されますので、申請までは早く進んでも結果的に最後の指摘に対応する場面で、長期化してしまうことになりますので要注意です。

下記は、主な個人情報保護マネジメントシステムの構築ステップとなります。


プライバシーマーク取得までの流れ

 ※規定文書とは、規程・規則・要領の総称です。
 ※運用書式とは、手続き様式・記録書式・契約雛形の総称です。

 ※この図表はプライバシーマーク認証取得に必要な要件のうち、主要なものの内容を表示しています。
 ※構築ステップの順番及び作業項目の内容は、取組み進度などの状況に応じて変更することがあります。



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プライバシーマークとは? /  Pマーク 取得のメリットは?
Pマーク 取得までの流れ・スケジュールは? /  Pマーク 申請方法は?  
JIPDEC 財団法人 日本情報処理開発協会とは?   / Pマーク 付与認定指定機関とは?
Pマーク 関連サイトを調べて情報を集めたい!   /  個人情報の事故の事例を参考にしたい!
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  プライバシーマーク(制度概要・費用・取得の流れ)の解説
   プライバシーマークの基礎知識を高めたい方、プライバシーマークを取得するかどうか
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