印刷業のプライバシーマーク取得の支援事例


　印刷業のプライバシーマーク取得の支援事例

　
　◆印刷業のプライバシーマーク取得の動機

　印刷業のプライバシーマーク取得は、サービス業に続いて第2位の高順位にあり、大日本印刷、凸版印刷の業界2強体制の

　周辺に、多数の中小印刷業者が取得している状況です。

　従って、印刷業界では全体に亘りプライバシーマーク取得企業が多いこともあって、いずれはプライバシーマークの取得が必要

　であると感じているようです。


　◆プライバシーマーク取得で重視したこと

　ここに事例紹介する小規模印刷業者は、周辺の印刷業者が既にプライバシーマークを取得している環境の中にあって、官公庁

　や公共団体との取引を狙っていたので、次のチャンスの入札時期に照準を合わせて、入札への参加資格を得るために、プライ

　バシーマークを早期に短期取得することが必須だと考えていました。


　◆課題解決のために実施した方策

　この印刷業者は、ビジネス上の理由から極めて短期間でプライバシーマークの取得を実現する必要がありましたが、零細な企業

　規模の故、人的にも時間的にも費用的にも最小限の準備すら儘ならぬ環境で、通常の方法では対処できる状況ではありませんで

　した。


　そこで、弊社は、先ず、複雑なPMS（個人情報保護マネジメントシステム）の仕組みを排除し、最も単純な組織体制として、社長と

　社員1人の計2人による運用・実践・管理体制を提案しました。

　

　初年度は導入期と位置づけ、最小限の範囲で基本的な運用のみを実践に移し、プライバシーマークの付与申請を行ないました。

　そして審査を受け、指摘事項の是正改善をそつなく完了し、成功裏にプライバシーマークの認定合格に至りました。即ち、導入

　時の必須の基本的なPMSの運用を実践して、最短での認定を受けることができました。この事例は、弊社が認定後も継続して

　運用の支援を行ない、認定後の継続運用によってヒートアップさせる方式の選択例です。


　◆プライバシーマーク取得の効果

　この印刷業者からは、プライバシーマーク認定取得後、間もなくして市役所の入札案件への参加が間に合い、見事、入札事案

　を落札できたとの報告があり、すぐに取得の効果が出たと実感されていました。


　


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